A partir de fevereiro de 2026, o processo de hospedagem no Piauí passará por uma mudança definitiva. Hotéis e pousadas do estado substituirão as tradicionais fichas de papel pelo registro digital de hóspedes, modernizando o atendimento e tornando o fluxo de recepção mais rápido. A novidade deve beneficiar especialmente destinos muito procurados, como o litoral, a Serra da Capivara e Teresina.
Com a digitalização, os viajantes poderão fazer um pré check in antes mesmo de chegar ao estabelecimento. O hóspede receberá um link ou QR Code enviado pela acomodação, acessará a plataforma e preencherá suas informações com antecedência. Ao chegar à recepção, o procedimento será apenas de conferência dos dados e entrega das chaves, reduzindo significativamente o tempo de espera.
O sistema foi criado pelo Ministério do Turismo em parceria com o Serpro e será adotado em todo o país. Para brasileiros, o acesso ocorrerá por meio da conta gov br, que permite o preenchimento automático de dados pessoais como nome e CPF. Visitantes estrangeiros terão as informações registradas digitalmente pelo próprio recepcionista. Esse formato também reforça a segurança, já que o processamento segue a Lei Geral de Proteção de Dados.
Os meios de hospedagem devem estar totalmente adaptados até 19 de fevereiro de 2026. A implantação poderá ser feita por integração automática, no caso de hotéis que utilizam sistemas de gestão, ou pelo módulo online da FNRH Digital, ferramenta voltada principalmente a pousadas familiares e pequenos empreendimentos.
Representantes do setor turístico avaliam que a mudança trará benefícios diretos para os negócios. Além de acelerar o atendimento e reduzir custos com papel e arquivamento, o sistema permitirá a criação de um banco de dados mais preciso sobre o perfil dos visitantes. Essas informações poderão orientar campanhas de divulgação, estratégias comerciais e políticas públicas voltadas para o turismo.
Para quem tiver dúvidas sobre o pré check in digital, está disponível um manual com orientações passo a passo. A expectativa é que a eliminação das fichas físicas torne a recepção nos hotéis do Piauí mais eficiente e proporcione uma experiência mais fluida e moderna aos viajantes.
